الممارسة القانونية
ملف لكل قضية واستشارة، وفحص التعارض قبل القبول، وجلسات ومواعيد لكل منها مسؤول ونائب، ووقت ومستندات ومراسلات.
مزايا الممارسة القانونية ←من جيثر · للمكاتب المهنية، والبداية بمكاتب المحاماة
مكتبك كله في نظام واحد، من القضية إلى القيد المحاسبي.
قِوام يجمع إدارة القضايا والعملاء والجلسات والمواعيد، والفوترة والمحاسبة، والموظفين والإجازات، وموقع المكتب على نطاقه. بالعربية أولًا، وتُدخل فيه المعلومة مرة واحدة فتصل إلى كل مكان يحتاجها.
قِوام في مرحلة الإطلاق الأول مع مكاتب مرخّصة.
ثلاثة أنظمة في نظام واحد
الممارسة القانونية، والمالية والموارد، والموقع، على بيانات واحدة
لا ربط بين برامج متفرقة ولا جداول تُنقل يدويًا. كل وحدة في قِوام تقرأ من السجلات نفسها، وتُفعَّل لكل مكتب حسب حاجته.
المالية وموارد المكتب (ERP)
محاسبة مزدوجة القيد، وفواتير بضريبة القيمة المضافة، ومقبوضات وموردون وبنوك وتقارير مالية، وموظفون وإجازات ودرجات وظيفية.
مزايا المالية والموارد ←الموقع والنمو
موقع المكتب على نطاقه يقرأ خدماته وفريقه من قِوام، وفعاليات وتسجيل، ونشرة بريدية، وبوابة للعميل.
مزايا الموقع والنمو ←أدخل المعلومة مرة واحدة
ما يُسجَّل في القضية يصل إلى الفاتورة والدفتر والتقارير
في قِوام لا يُعاد إدخال ما سُجِّل. لكل معلومة مصدر واحد، وكل ما بعدها يُستمد منه.
- يُفتح ملف القضيةبعد فحص التعارض، ويُستمد فريقها من المسؤوليات المسندة فيها.
- تُسجَّل الساعاتعلى القضية والخدمة نفسها، من المحامي المكلّف.
- تصدر الفاتورةمن الخدمات والساعات، بضريبة القيمة المضافة.
- تُقيَّد في الدفترالفاتورة والمقبوض في دفتر الأستاذ، فتظهر في التقارير المالية وبوابة العميل.
أبرز ما في قِوام
ما يحتاجه مكتب المحاماة كل يوم
ملف القضية
الأطراف والفريق والجلسات والمستندات والوقت والفواتير في صفحة واحدة.
فحص التعارض
يُفحص التعارض عند استقبال العميل، والجدران الأخلاقية تحجب ما يجب حجبه.
الجلسات والمواعيد
لكل موعد مسؤول ونائب، وأجندة تجمع الجلسات والمهام والإجازات.
الوقت والفوترة
ساعات تتحول إلى فواتير، وعروض أسعار، ودفعات مقدمة تُخصم من الفواتير اللاحقة.
محاسبة مزدوجة القيد
القيد لا يُحذف بل يُعكس، والفترات تُقفل، والسنة تُقفل إلى الأرباح المبقاة.
ضريبة القيمة المضافة
ضريبة المخرجات في فواتيرك، وضريبة المدخلات في فواتير الموردين، وإقرار الضريبة.
بوابة العميل
دخول خاص للعميل يتابع منه ما يخصه، بأرقام مستمدة من سجلات المكتب نفسها.
موقع المكتب
موقع عربي وإنجليزي على نطاق المكتب، يُنشر من بيانات قِوام.
لكل من في المكتب
كل دور يرى ما يخصه، ويعمل على البيانات نفسها
الشركاء والإدارة
صورة واحدة للقضايا والإيرادات والمصروفات والأداء، دون تجميع يدوي.
المحامون والمستشارون
قضاياهم ومواعيدهم وساعاتهم ومستنداتهم في مكان واحد.
المالية
فوترة ومقبوضات وموردون وبنوك وتقارير، من الدفتر نفسه.
الموارد البشرية والإدارة
الهيكل التنظيمي والإجازات والدرجات والقرارات والتدريب.
عملاء المكتب
بوابة يتابعون فيها ما يخصهم من المكتب.
الأمان والخصوصية
بيانات المكتب للمكتب
صُمِّم قِوام لمكاتب تحفظ أسرار عملائها، فالضوابط فيه جزء من البنية، لا إضافة عليها.
- بيانات كل مكتب معزولة عن غيره على مستوى قاعدة البيانات.
- ملفات القضايا والموظفين في Microsoft 365 أو Google Drive الخاص بالمكتب.
- السجلات المعتمدة والقيود لا تُعدَّل ولا تُحذف، بل تُصحَّح بقيد معاكس.
- جدران أخلاقية تتقدم على أي صلاحية أخرى.
الانتقال إلى قِوام
انتقل دون أن تبدأ من الصفر
استيراد من Notion وExcel وCSV، ونسخ دفاتر دفترة ومطابقتها، مع مراجعة واختبار قبل كل استيراد.
- الحفظنسخة كاملة قبل أي تغيير.
- النقلاستيراد مُراجَع ومُختبَر.
- المطابقةالأرقام والصفحات بين النظامين.
- التحولبعد اجتياز المطابقة، مع خطة رجوع.
لنرَ قِوام على بيانات مكتبك
اطلب عرضًا تعريفيًا، ونرتّب معك خطة الانتقال خطوة بخطوة.