لمكاتب المحاماة

إدارة الممارسة القانونية

كل ما يدور حول القضية والاستشارة والعميل في مكان واحد، من استقبال العميل وفحص التعارض حتى الجلسة والفاتورة.

ملف القضية والاستشارة

كل ما يخص القضية في صفحة واحدة، يراه فريقها وحده.

  • صفحة لكل قضية أو استشارة تجمع الأطراف والفريق والجلسات والمواعيد والمستندات والوقت والفواتير.
  • أنواع قضايا قانونية تُضبط حسب ممارسة المكتب.
  • طرف واحد لكل جهة، يُربط بكل قضاياها دون تكرار.
  • سجل للمراسلات الصادرة والواردة لكل قضية.

العملاء والجهات

سجل واحد للعميل يتبعه في كل وحدات قِوام.

  • سجل موحد للعملاء وجهات الاتصال وبيانات الهوية.
  • دليل للكيانات القانونية يربط الجهات بممثليها.
  • تاريخ العميل كاملًا: قضاياه وعروضه وفواتيره ومقبوضاته.

فحص التعارض والجدران الأخلاقية

يُقبل العميل بعد التحقق، ويُحجب ما يجب حجبه.

  • فحص التعارض عند استقبال العميل أو القضية، قبل قبولها.
  • جدران أخلاقية تحجب القضية عمّن يجب ألا يطّلع عليها، وتتقدم على أي صلاحية أخرى.
  • فريق القضية يُستمد من المسؤوليات المسندة فيها، فلا تُدار الصلاحيات يدويًا.

الجلسات والمواعيد

لا يضيع موعد نظامي، ولكل التزام صاحب.

  • الجلسات تُستمد من النزاعات وتظهر في تقويم المكتب.
  • لكل موعد مسؤول ونائب.
  • مقترحات المواعيد تُعتمد قبل أن تصبح التزامًا على المكتب.
  • أجندة تجمع الجلسات والمهام والإجازات.

الوقت والعروض والفوترة

من العرض إلى التعاقد إلى الفاتورة، على القضية نفسها.

  • تسجيل الساعات على القضية والخدمة.
  • عروض أسعار بترقيم وتسعير مضبوطين، تتحول إلى تعاقد.
  • فواتير القضايا من الخدمات والساعات، بضريبة القيمة المضافة.
  • الدفعة المقدمة تُفوتر بضريبتها عند استلامها، وتُخصم من فواتير القضية اللاحقة.

المستندات والقوالب

ملفاتك في مستودعك، ومربوطة بسجلاتها في قِوام.

  • المستندات في مستودع المكتب على Microsoft 365 أو Google Drive، مربوطة بالقضية والعميل.
  • مساحات منفصلة لما يخص المكتب وما يُشارك مع العميل.
  • توليد المستندات من القوالب ببيانات القضية والعميل.

المعرفة والسياسات

معرفة المكتب في مكان واحد، وسياساته معروفة ومُقرّ بها.

  • مركز معرفة لمواد المكتب ومقالاته.
  • سياسات وقواعد داخلية، مع إقرار الموظفين بالاطلاع عليها.

بوابة العميل

يتابع العميل ما يخصه دون مراسلات متكررة.

  • دخول خاص بالعميل إلى بوابته.
  • أرقام البوابة مستمدة من سجلات المكتب نفسها، فلا تُحدَّث يدويًا.

الربط مع الجهات

التكامل مع المنصات الحكومية والتواصل.

  • الربط مع ناجز.قريبًا
  • الاستعلام عن السجلات التجارية عبر واثق.قريبًا
  • واتساب للأعمال: إشعارات في مجموعات القضايا، واستلام المستندات منها إلى مستودع المكتب.قريبًا

لنرَ قِوام على بيانات مكتبك

اطلب عرضًا تعريفيًا، ونرتّب معك خطة الانتقال خطوة بخطوة.

اطلب عرضًا تعريفيًا