من Notion
لمكاتب تدير عملها في Notion.
- قراءة كل قواعد البيانات والصفحات المستقلة جداولَ للاستيراد.
- حصر للمحتوى قبل النقل دون كشف القيم.
- مزامنة مجدولة تُبقي قِوام متسقًا مع Notion حتى موعد التحول.
الانتقال
الانتقال إلى قِوام والتكامل
ابدأ من بياناتك الحالية، لا من الصفر. كل استيراد يمر بمراجعة واختبار قبل أن يُعتمد.
من Excel وCSV
لأي بيانات في جداول.
- اختيار الملف، ثم مراجعة الأعمدة، ثم اختبار، ثم استيراد.
- يمر الاستيراد بالضوابط نفسها التي تمر بها البيانات المدخلة يدويًا.
من دفترة
انتقال محاسبي دون توقف.
- نسخ الدفاتر يوميًا إلى قِوام.
- مقارنتها بأرقام دفترة نفسها، ولا ترحيل آخر أثناء النسخ.
خطوات الانتقال
لا يُطفأ النظام القديم قبل أن يثبت الجديد
نتبع أربع خطوات، ولكل خطوة شرط لا يُتجاوز.
- الحفظنسخة كاملة من بيانات المكتب وموقعه قبل أي تغيير.
- النقلاستيراد مُراجَع ومُختبَر إلى قِوام.
- المطابقةمقارنة الأرقام والصفحات بين النظام القديم وقِوام.
- التحوليُعتمد قِوام بعد اجتياز المطابقة، مع خطة رجوع، ثم يُؤرشف القديم.
التكاملات
ما يرتبط به قِوام اليوم، وما هو قادم
| النظام | الاستخدام | الحالة |
|---|---|---|
| Notion | قراءة قواعد البيانات والصفحات جداولَ للاستيراد، ومزامنة مجدولة حتى موعد التحول. | متاح |
| Excel وCSV | اختر الملف، راجع، اختبر، ثم استورد. | متاح |
| دفترة | نسخ الدفاتر يوميًا ومقارنتها بأرقام دفترة. | متاح |
| Microsoft 365 | مستودع مستندات المكتب. | متاح |
| Google Drive | مستودع مستندات المكتب. | متاح |
| ناجز | الربط مع منصة ناجز. | قريبًا |
| فاتورة (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك) | الفوترة الإلكترونية. | قريبًا |
| واثق | الاستعلام عن السجلات التجارية. | قريبًا |
| واتساب للأعمال | إشعارات المجموعات واستلام المستندات. | قريبًا |
لنرَ قِوام على بيانات مكتبك
اطلب عرضًا تعريفيًا، ونرتّب معك خطة الانتقال خطوة بخطوة.